Thursday, April 14, 2016

#1 Venue Hunting Part 2

So! this is our 2nd venue hunting story.. after I released our DP at Balai Makarti, we seek for another venue near South Jakarta with affordable price and good interior look.
Next stop..

3. Gedung Serbaguna Senayan (GSS)
Lokasi : Jl. Manila Komplek Gelora Bung Karno - Senayan (masuk dari Jl. New Delhi, sebelah FX)
Price : Rp 19,800,000 (include tax 10%)
Additional charge : izin keramaian & carpet Rp 1,200,000
DP: Rp 10,000,000 (sebelum DP, pihak gedung kasih waktu 2 minggu untuk kita apakah sudah fix atau belum nyewa gedung itu, kalau sudah baru deh bayar DP nya. Kalau sampai 2 minggu kita ngga kasih kabar langsung di cancel sama pihak gedung)
PIC : Pak Budi/Pak Agus (langsung hubungi nomor kantor nya saja)

Fyi,  lokasi gedung ini di belakang Plaza Senayan jadi masih terjangkau dan di sekelilingnya ada beberapa pilihan hotel untuk akomodasi saudara yang akan menginap. Bisa di Fairmont Hotel, Mulia Hotel, atau di Century Park Hotel if..budget kalian mencukupi. hehehe
Familiar ga sama namanya? sebenernya gedungnya lumayan sering digunakan untuk acara kayak wedding, wisuda, atau bazaar gitu jadi masih aktif. Tapi kalah pamornya kalau dibanding Balai Sudirman, Patra Jasa, Pertamina Simprug, etc. Kalau search d google, sekilas penampakan dari luar itu mirip sama Balai Makarti Muktitama yang di kalibata, cuma ini versi lebih besar nya kali yah. Kalau di Balai Makarti bagian pinggir gedungnya ruangan terbuka, kalau di GSS itu bagian pinggir nya tertutup dan lebih lebar space nya untuk taro gubukan.
Well... ini sekilas foto Gedung Serbaguna Senayan nya. Actually ada banyak  tapi dunno ya tinggal nyisa dua aja.

ini bagian samping gedung yang bisa dimanfaatin untuk gubukan


ini pelaminannya
Now, fasilitas apa aja yang didapat dari gedung ini? So far yang gw tau sih hanya beberapa aja ya, ga sampai detail banget.
+  Lokasi gedung ga terlalu jauh dan lebih private karena hanya satu bangunan saja
+  Parkiran banyak dan luas karena lahan parkir nya milik gedung sendiri
+  Kapasitas ruangan bisa menampung 800 - 1,000 orang
+  Vendor catering rekanan banyak, jadi pilihannya beragam 
+  this is another Javanese style (walaupun dari luar bangunannya ngga seperti jawa) with its atap tumpang style, interior dan chandelier nya.

Unfortunately ada beberapa minus nya juga:
-  Price nya way too expensive (IMO) ya.. sayang juga untuk venue bisa 20 juta sendiri. Sementara untuk harga segitu, bisa dapet lagi di tempat lain such as ANTAM, Gedung Patra Simprug, Cinema Hall, etc. 
-  Catering boleh di luar rekanan, tapi ada additional charge. Kata pengurusnya sih untuk tiap catering berbeda charge nya
-  Berhubung marketing nya tidak hanya satu orang, jadi musti bener2 di make sure lagi pada saat menyewa disitu tidak berbarengan dengan acara lain. Mungkin pas gw kesitu (lagi2 sekalian survey catering) pas banget acaranya kurang di koordinir. Jadi, acara nikahannya siang tuh... ternyata di parkiran  samping -dekat tempat catering mondar mandir, deket ruang yang biasa di pakai untuk acara akad- lagi ada acara pameran mobil aja lhoo...zoong banget pokoknya. Di waktu yang sama pula itu acara , jadi sama sibuk nya cuma mengganggu acara nikahan karena lahan parkir nya dipakai sama acara pameran itu. Fyi, ternyata itu acara pameran mobil baru di booking seminggu sebelumnya, which is... harusnya pengelola gedung sudah aware dong akan ada acara nikahan di hari yang sama, kan sudah pasti bookingnya dari jauh2 hari. 


Ya, anyway seperti itu lah kemarin pas gw survey kondisi nya. 

For further review, please visit the venue nya ya. karena dari gw hanya bisa kasih review segitu aja. :)

Ok, next!


4. Departemen Pertanian
Lokasi : Jl. Harsono no. 3 - Ragunan
Telp : 7806131
Price : around Rp 8,000,000 (as of 2016)
PIC : Bpk. Ahmad

Well, siapa yang ga tau gedung ini? banyak yang ngincer untuk dipake acara wedding para capeng, harga terjangkau, parkiran banyak, lokasi strategis, what else...? gw juga salah satu orang yang ngincer gedung ini despite of gedung ini ngga berkarpet (Iyah, gw emang banyak mau nya sampe karpet pun gw pertimbangkan pas hunting venue xD) here's some good points about this venue:
+  Lokasi strategis, pas pinggir jalan T.B. Simatupang. Gampang di akses dari mana aja
+  Harga gedung terjangkau buat yang musti saving budget di venue
+  Kapasitas gedung bisa menampung sekitar 800 - 1,000 orang
+  Parkiran? jangan ditanya.. luas sekali karena masuk di area perkantoran juga, jadi anyak lahan parkir nya.
+  Catering rekanan nya ada banyak
+  Kondisi gedung oke karena baru selesai di renovasi
+  Ceiling nya tinggi jadi ngga sumpek keliatannya

But.. ada cerita yang kurang menyenangkan pas gw hunting venue yang ini. Lebih tepat nya ngga menyenangkan sama sekali (biarin lah ya, namanya juga gw ngeluarin uneg2 di blog gw sendiri).
Gw contact gedung ini sekitar Agustus 2015 langsung dengan Pak Hartono, pas gw bilang mau booking gini kira2 percakapannya.
Gw : " siang pak, mau tanya kalau untuk bulan September - November 2016, masih available ga ya?"
PH  : "nanti aja mba, buat nikahan kan?  ini gedungnya masih di renovasi jadi buku nya ada d dalem ruangan. Saya sekarang lg d luar jadi ngga bisa ngecek. Mba mau booking tanggal berapa?"
Gw : "sekitaran bulan september - november 2016, pak"
PH : " ooooo... klo tanggal segitu masih kosong semua kok mba, taun depan kan? nanti saya liat dlu deh mba. Tapi masih kosong kok seinget saya untuk bulan itu. Nanti aja mba hubungin saya lagi sekitaran november."

Akhirnya gw ga contact dia lagi sampe November as he suggested. Gw cuma kadang ngecek by sms dan terkadang ngga dibalas atau cuma dibalas "nanti saya cek, mbak".
Awal november gw contact lg ke Pak Hartono nya sesuai yang dia bilang sebelumnya, here's the short conve between me and Pak Hartono at that time.
Gw : "Siang pak, saya yang waktu itu bulan Agustus menanyakan venue untuk bulan September - November. untuk bulan Septembernya ada yang available ga pak?"
PH : "Wah! udh penuh mba buat taun depan, sampe desember udah penuh. Nih ada tapi tanggal 24-25 Desember atau 30-31 Desember, mau mba?"
Gw : "Lhaaaa gmana? waktu Agustus saya telv katanya lg renovasi dan masih available semua trus saya disuruh hubungi lagi awal November, kok sekarang bapak bilang udah penuh semua??"
PH : "ya gimana mba, pokoknya ya sudah penuh semua sampe akhir tahun depan. mba kalo mau kesini juga percuma, yang masih ada ya cuma tanggal yang tadi itu"
Gw : "emang bapak sudah cek? kan saya belum sebut tanggal dan bulan nya, baru tanya ada yang available antara Sept- Nov saja.Kok langsung di bilang penuh?"
PH : "ya gimana mba *nadanya makin ngeselin*, pokoknya disini sudah penuh semua sampai akhir tahun. Gimana ya mba emang banyak peminatnya jadi langsung penuh. Trus orang dalem nya jg banyak yang mau pake gedung ini. Ini saya juga kebetulan lagi ga di kantor, sibuk *dimatiin teleponnya*" ....
Gw : *shock*+*bengong* mulai ngedumel ga karuan di kantor. Iya, kantor, gw bela2in nelv pagi pas baru sampe kantor. Mood ambyaarr abis itu.
Dari percakapan gw itu, udah ketawan kan gimana unpleasant nya? I know banyak yang ngincer itu venue tp harusnya PIC nya jg jangan sombong kayak gitu. At least lakuin as he promised, mau cek dlu tanggal acara nya or jangan janji2 kayak gitu minta kita hubungi lagi.
ggrrrrrrr KZL!

Ngga cuma sampe situ aja, kebetulan salah satu catering yang rencana nya akan gw pake..anaknya ada yang nikah di masjid deptan dan ibu itu juga kenal sama pengurus nya. Akhirnya dicoba hubungi sama mereka, tapi tetep jawabannya FULLY BOOKED. Lanjut lagi perjuangannyam nyokap gw kesana sama temennya untuk ketemu sama Pak Hartono, tapi orangnya ngga mau ketemu dan ngga datang sama sekali. Sampe akhirnya atasannya pak Hartono itu yang nemuin *lupa siapa namanya* trus dia nginfoin kalau Pak Hartono bukan lagi PIC untuk penyewaan gedung Departemen Pertanian lagi sejak end of November 2015.
Oke, I am done with this person. No wonder kan ditanyain berkali-kali jawabnya penuh terus, ternyata...hmppphhhh
I mean ya.. kok tega sekali seperti itu attitude nya. Kalau memang sudah bukan PIC nya bisa dong simly inform "oo maaf saya bukan PIC nya lagi. bisa dicoba hubungi ke PIC yang baru", nah kalo ini? gw di PHP- in dari Agustus 2015... *garuk tembok*
Not just that, turns out ga cuma para capeng yang nyariin dia tapi juga staff di gedung nya karena ada satu buku besar yang isi nya data penyewa gedung deptan dan itu di bawa terus sama pak Hartono itu. Bukan PIC lagi tapi buku besar nya di bawa kemana-mana. ckckckck

Based on that reason, I officially erased this venue on Wednesday, December 23, 2015. 

------------------------------------ end of bad story about DEPTAN -------------------------------------


Ta'!

Tuesday, April 5, 2016

#1 Venue Hunting Part 1

Konnichiwa!

This is the second thing to do after we decided our good date for married, VENUE HUNTING. 
Our venue hunting ini sudah dimulai dari setaun sebelumnya from August - December 2015, kenapa? karena pilihan venue di Jakarta itu banyak, tapi kalau kita ngga selektif dan jeli bisa2 dapet yang kemahalan atau ga sesuai sama kemauan kita. Mau konsep indoor atau outdoor pasti butuh venue yang sesuai kan sama kita? dari segi budget, lokasi, tampilan venue (berkarpet atau ngga, ada chandelier, etc.), availability venue, etc. itu udah whole package yang harus ada dalam sebuah venue.

Untuk gw sendiri, finally gw udah dapet venue yang....
- sesuai sama good date 
- lokasi strategis, not too far from his and my home
- harga masih terjangkau budget kita

Is it easy? for some capeng, ada yang bisa langsung dapet venue as their wishes ada juga yang mungkin kayak gw harus hunting kesana kemari biar nemu yang sesuai selera. So, for me, it is not easy. hahahaha

But, anyway.. di post gw ini akan gw review beberapa venue yang sudah gw hunting. Semoga bisa berguna buat para capeng yang masih mencari2 ya. Semangat hunting!

1. Elnusa Simatupang (Udaya Room)
Lokasi: TB. Simatupang
Price: Rp 13,750,000 (Siang) & Rp 16,000,000 (malam) as of 2016
DP: Rp 4,000,000
PIC: Pak Nana

This is the 1st location yang gw hunting, actually ga masuk list karena gw pikir masih renovasi ternyata udah di buka kembali untuk disewa. Posisi nya lumayan strategis karena di deretan TB. Simatupang, pas pinggir jalan, gedungnya juga mudah dicari.
That day (Kamis, tanggal 29 kalo ga salah), gw sama dia sama2 cuti trus brangkat dari pagi buat keliling2. Trus pas baru jalan, dia ngusulin gimana kalo coba hunting di Elnusa, trus lgsg googling cari contact nya, dan voila! bisa deh hunting kesitu. Around 10 am, kita sampai dan nunggu sekitar satu jam karena ada capeng lain yang juga survey. Then, finally our turn.. a little chitchat, quick visit to the venue, Q&A about the price, benefit, down payment, took some pics, etc. 
Here's some picture from Elnusa.
Near the venue entrance
inside the venue
Berhubung Elnusa memang baru selesai renovasi dan baru official bisa di book per awal Januari2016, jadi untuk rules nya belum terlalu strict.
+  Kondisi gedung masih tergolong OK, remember, after renovation still clean and neat 
+  Belum ada rekanan catering, so it's free charge kalo bawa catering dari luar
+  Ruang yang kita dapat ga cuma yang di foto itu, tapi whol"U" shape floor!
+  Parking area, since this is also office building.. luas kok parkirannya for car and motor
+  Kalau mengadakan akad disini, bisa di masjid Elnusa yang lokasinya 50m dari gedung
+  Free parking untuk 10 unit mobil dan motor (biasa sih digunain untuk pihak keluarga ya)
+  Kapasitas nya bisa untuk 600-800 orang

Minusnya..
-   Pelaminan agak kurang lebar (as you can see di picture nya), tapi kalau mau tetep resepsi disini, masih bisa dikoordinasikan lagi kok dengan pihak dekor kalo pelaminannya mau dibuat agak lebar
-  Ruang riasnya ada duabersih but too smallLetak nya ada di belakang panggung pelaminan. 
- Kendaraan para tamu yang datang dan parkir akan dikenakan parking charge

Well, so far itu yang gw dapet dari gedung Elnusa. Siapa tau ada yang berminat di situ bisa datang langsung dan minta bertemu dengan Pak Nana nya.


As for me... unfortunately have to delete this venue from my list, my journey to hunt a wedding venue still continue so I'm going to the next venue now~ 

2. Balai Makarti Muktitama, Kalibata
Lokasi: Kalibata (Seberang Taman Makam Pahlawan Kalibata)
Price: Rp 5,000,000 (harga belum berubah dari tahun 2014-present)
DP: Rp 500,000
PICIbu Yuni/Ibu Santi 021-799 3376      

Sebenarnya ini adalah salah satu venue yang gw udah suka dari dulu. Gw punya keinginan kalau nikah nanti pake adat Jawa dan harus di tempat yang nuansa nya Jawa banget. Either itu dari segi warna yang coklat - off white kayanuansa keraton gitu, atau dari lampu nya yang vintage klasik gitu. Di venue ini sebenernya cukup mewakili, nuansa warna nya coklat dan ada chandelier klasik di tengah ruangan, dan ceiling nya tinggi. One of my friend was married here in 2014, dan dari segi dekor nya ambience nya semua bagus! 
As for the price, quite good for those who want to save money for venue. Harga nya ga ada perubahan tapi justru karena itu tempat ini jadi banyak yang ngincer...wkwkwk

Comment about this place juga OK, seems spacious untuk menampung tamu sampai 800 orang. So, I put this venue to my list for hunting time today. Berangkat dari  Elnusa jam.. 12:30 sampe sana jam..2an lah. Langsung ke secretariat trus cek availability dan ternyata ada tanggal yang sesuai dan kita booking dulu tapi belum kasih uang DP. Selesai dari ruang sekretariat langsung menuju ke venue nya. Kebetulan tempatnya lagi kosong jadi bisa foto bagian dalam nya lebih leluasa. Here's the pictures.

Pelaminan tampak samping


ini stage untuk entertainment


Chandelier Jawa klasik
Next Week, gw kesana lagi sama dia dan nyokap untuk liat penampakan venue pas malem. Too bad, vendor yang perform kurang canggih untuk nyulap venue biar berkesan lega. Ini foto yang sempat gw ambil.


Venue terkesan sempit karena buffet nya bertenda
look at the lighting, bagus ya chandelier nya
tampak pelaminan dari samping dan ketutup kepala orang, wkwkwk

Nyokap langsung deh berkomen ria ini itu. Start from lokasi, karpet, catering service, etc.
To put it in simple, nyokap disagree untuk ngadain d situ. Let me sumarize..
+  Lokasi strategis, di pinggir jalan jadi gampang banget nemuin gedungnya
+  Parkiran lahannya banyak karena satu kawasan dengan kantor DEPNAKERTRANS juga
+  Kondisi gedung masih tergolong OK walaupun usianya sudah tua
+  Dari segi harga, masih terjangkau buat yang ga mau budgetnya bengkak di venue
+  if you're looking for Javanese theme, this place is also recommended kok. The ceiling,   the lighting, the chandelier, very javanese~ love it!

Minus nya:

-  Kondisi gedung bagian luar agak kurang terawat, kalau malam ngga terlalu keliatan sih tapi kalau siang lumayan. Saran aja kalau yang mau bikin acara siang, di bersihin dulu tanaman sekitar gedung nya.
-  lantai nya terlalu kusam. Memang warna asli lantai nya sih tapi jadi kurang bersih gitu
-  karpet yang disediakan oleh pihak venue kusam, jadi ngga kinclong red carpet nya.
-  Catering harus rekanan, ga bisa dari luar rekanan.
-  Pribadilokasi ternyata lumayan jauh dari cinere atau depok :(

Actually, waktu datang untuk test food salah satu catering yang lagi perform itu... gw kurang suka juga sama dekor nya. Terutama untuk dekor buffet, karena bagian dalam gedung tidak terlalu lega jadi kalau buffet dipakaikan tenda malah bikin ruangan terkesan sempit. As you can see di foto gw, dengan adanya tenda di dalam ruangan gitu jadi sempiiiiittttt. >o<


Eventhough, gw sempet DP di situ minggu depan setelah survey sama nyokap dan dia... ujungnya gw cancel karena mikirin akomodasi saudara yang nanti datang mau nginep dimana. Then, gw taro iklan over DP nya di  forum2 and not more than a week ada yang hubungin gw untuk over DP itu. Gw langsung hubungin pihak gedung, datang kesana sama calon penyewa nya jg trus over DP deh. Alhamdulillah win win solution... gw seneng uang DP gw kembali, penyewa yang baru juga seneng bisa dapet venue nya. :)

    
Enough for todays venue hunting... gw lanjut lagi minggu depan ya. Berhubung berangkat dari rumah udah jam 10..jadi selesainya sampe jam setengah 4 sore cuma dapet dua tempat. Gw laper..dia laper..what more can we say? We decided to go for food hunting to Kokkas!

See you on the next post!


Ta'!